“CRECIENDO EN LA VIDA Y EL MINISTERIO”

ELAM ( Enhancing Life and Ministry  Worksheet )

 

Introducción

Lo siguiente es una herramienta que utiliza la misión, Bethany Fellowship Missions para conocer mejor a sus misioneros en el campo. Es una herramienta positiva para animar el crecimiento espiritual y ministerial de cada misionero.

Provee la oportunidad de una reflexión sobre la efectividad de su vida y ministerio, con los siguientes propósitos:

• Aumentar la comunicación entre el misionero y sus líderes.
• Lograr plena conciencia de su involucramiento y potencial en el ministerio.
• Buscar oportunidad anualmente para revisar y reflexionar sobre su Plan Ministerial.
• Aumentar el nivel de involucramiento con cada uno de nuestros misioneros, además de la misión en si.
• Proveer herramientas para discernir posibles áreas problemáticas, mientras que son manejables.

Ciertamente hay otros beneficios. Nuestro interés es aumentar la efectividad de la vida y ministerio de cada uno de nuestros misioneros y el impacto global de la misión.

CUATRO ENCUESTAS

1. A LOS SEIS MESES

El enfoque de esta encuesta es sobre dos áreas: cultura e idioma. Por lo tanto, durante este periodo el misionero estará haciendo ajustes a su nueva cultura, así como  al aprendizaje del idioma; Incluye también el área espiritual, social, salud física y una reflexión sobre su “Propuesta Ministerial” escrita durante su candidatura con la misión.

2. DURANTE LOS PRIMEROS DOS AÑOS

El misionero debe estar integrándose en su cultura de adopción, más y más.  Aunque el aprendizaje de la cultura y el idioma deben seguir siendo su prioridad,  empezará un involucramiento mayor en el área ministerial.  La encuesta aplicada durante este periodo enfatiza el Plan Ministerial que le servirá para guiar su esfuerzo en este aspecto.

3. LA ENCUESTA ANUAL *

Desde el tercer año en el campo, se utiliza la Encuesta Anual. ( Ver encuesta adjunta ). En este nivel, asumimos que el misionero se ha adaptado a su nueva cultura e idioma, aunque contiene preguntas sobre estos aspectos.  En esta encuesta, las áreas de espiritualidad, social y salud física son más extensivas, además incluye una sección sobre “La Administración del Tiempo”, usando la cuadrícula de Covey sobre urgente/no urgente e importante/no importante.

4. PRE-“FURLOUGH”

Existe una encuesta adicional, que se aplicará al misionero seis meses antes de su tiempo de furlough. (Furlough es el tiempo de licencia que el misionero toma cada 2 o 4 años para visitar a su congregación principal y  a las personas que le han apoyado en su país de origen.)

ENCUESTA ANUAL

 

Nombre____________________________            Campo____________________________

Supervisor / Líder ____________________

Fecha que llegó al campo______________ Fecha de Hoy_______________________

Esta encuesta anual se ha hecho con el propósito de:

• Aumentar  la comunicación entre el misionero y sus líderes.

• Llegar a tener plena conciencia de su involucramiento y potencial en el ministerio.
• Proveer una oportunidad anual para revisar y reflexionar sobre su Plan Ministerial.
• Aumentar el nivel de involucramiento con cada uno de nuestros misioneros, además de la misión en sí.
• Proveer una herramienta para discernir posibles áreas problemáticas mientras que son  manejables.

Por favor,  completar la encuesta antes de su entrevista con el supervisor.

I.                    SALUD

A.      Salud Espiritual

1.       ¿Ha notado cambios en su vida espiritual durante el año pasado? Cuáles.

2.       ¿Cuál ha sido su lucha espiritual más grande?

3.       ¿Tiene un compañero(a)  / amigo(a) para rendir cuentas?  Alguien con quien puede orar y compartir con toda confianza?

4.       ¿Está satisfecho con su relación con Dios en el presente?   Explicar.

5.       ¿En qué áreas desea crecer espiritualmente?

6.       ¿Cuáles son algunos ajustes que necesita hacer para ver dicho crecimiento?

B.      Salud Social

1.       Soltero(a)

a.       ¿Cuáles son las desventajas de ser soltero(a) en su equipo o cultura?

b.       ¿Ha hecho contribuciones especiales como soltero(a) a su equipo o al ministerio en general?  Cuáles?

2.       Familia

a.       ¿Tiene una relación creciente y satisfactoria con su cónyuge?

b.       ¿Qué ha hecho semanalmente para mejorar su matrimonio?

c.       ¿Hubo estrés en su matrimonio durante este año pasado?. Explicar

d.       Describa su relación con cada uno de sus hijos durante este  año pasado.

e.       ¿Cuáles preocupaciones (si las hay) tiene sobre el acoplamiento de sus hijos en el campo?

f.         ¿Está  usted  satisfecho  con el tiempo que pasa con sus hijos en general?

g.       ¿Cuáles son sus preocupaciones (si las hay)  en cuánto a la educación de sus hijos?

3.       Equipo Ministerial

a.       ¿Son saludables sus relaciones en equipo, en términos de trabajar en conjunto y dentro del ministerio? ¿Cómo se relacionan los miembros del equipo uno con el otro?

b.       ¿Qué aspecto de la vida en equipo ha sido una bendición?

c.       ¿Cree que se necesita tener un cambio en el liderazgo, la estructura o personal de su equipo?

d.       Describa cómo se relaciona con su equipo en el campo. (Usar la siguiente escala para contestar las preguntas  a continuación):

1-       Casi nunca.

2-       De vez en cuando.

3-       A veces.

4-       Frecuentemente.

5-       Casi siempre.

__ 1. Pedimos ayuda uno del otro.

__ 2. Cuando un problema sucede, buscamos una solución en equipo.

__ 3. Tengo amigos cercanos con los cuales puedo compartir y no forman parte de mi       

         equipo.

__ 4. Somos flexibles y sabemos cómo resolver nuestros problemas.

__ 5. Cada persona tiene responsabilidades diferentes en nuestro equipo.

__ 6. El líder toma todas las decisiones.

__ 7. Nos sentimos muy unidos como equipo.

__ 8. Muchas veces pasamos nuestro tiempo libre juntos.

__ 9. Buscamos nuevas maneras para resolver nuestros problemas.

__ 10. Tomamos decisiones en conjunto como equipo.

__ 11. Fácilmente pensamos en cosas que podamos hacer en equipo.

__ 12. Las responsabilidades del equipo cambian de una persona a otra en nuestro equipo.

__ 13. Consultamos unos a otros en cuanto a nuestras decisiones.

__ 14. Estar unidos es prioridad número uno.

NOTA:  La misión Betania ha enfatizado la importancia de trabajar en equipo.  Cada misionero debe estar incorporado en uno,  de las siguientes maneras.

• Incorporarse dentro de un equipo existente en el campo misionero.
• Formar un equipo antes de ir al campo.
• Incorporarse dentro de un equipo nacional con buen liderazgo en el campo,  que esté dispuesto a rendir cuentas.
• Ser enviado como pionero(a), con el propósito de incorporarse o formar parte de un equipo dentro de un plazo de dos años máximo.

4.       Actividades Sociales

a.       ¿Visita  frecuentemente a los “nacionales” en sus hogares?

b.       ¿Qué tan frecuente visita  su hogar un “nacional”?

c.       ¿Qué tipo de actividades realiza con “nacionales”, otros misioneros y su familia?

d.       ¿Estas actividades son importantes para usted?

e.       ¿Qué cambio necesita hacer en éstas áreas?

 

Nacional = Una persona en su país de adopción.

C.      Salud Física

1.       ¿Cómo describe su salud en general? Favor de anotar cualquier enfermedad que ha padecido durante este año pasado y su duración.

2.       ¿Cuándo fue su último examen físico?

3.       ¿Ha tenido algún problema físico que no ha sido resuelto o que tenga alguna causa desconocida?  Si es afirmativo, explicar.

4.       Describa la salud de cada uno de sus hijos.

5.       Anotar cualquier enfermedad crónica de sus familiares.

D.      Salud Financiera

1.       En general, ¿Está recibiendo el apoyo financiero que necesita?

2.       ¿Existe  alguna área de stress,  referente a situaciones financieras?

3.       ¿Ha mantenido buena comunicación con su congregación local y con quienes le apoyan financieramente?

II.                  MINISTERIO

A.      Involucramiento en el Ministerio

1.       Describa los roles (responsabilidades) que tiene a  nivel voluntario o no-oficial.

2.       ¿Qué evidencias de fruto espiritual tiene como resultado de su ministerio?

3.       ¿Creé que necesita hacer cambios en su equipo, el liderazgo en general, la estructura o personal?

B.      Dones, Habilidades y el Ministerio

1.       ¿Cuáles dones o habilidades está utilizando en la actualidad en su ministerio?

2.       Considerando sus dones y habilidades, ¿cuáles no son utilizados?

3.       ¿Cuáles son los que le hacen falta, para realizar su ministerio  con más eficaz?

C.      Tiempo y Ministerio

1.       ¿Cómo se comparan sus tareas / responsabilidades del ministerio con su tiempo disponible?

2.       ¿Han cambiado las actividades del ministerio durante el  último año? ¿Cómo?

3.       En   una escala del 1 al 5 (siendo lo menos organizado) ¿qué tan bueno es para organizar su tiempo?

1    2 3 4 5

4.       ¿Considera que necesita más capacitación en alguna área para ser más fructífero en el ministerio?

D.      Planeación Estratégica

1.       Nacionalización

a.       ¿Cuál es su involucramiento en el desarrollo de un liderazgo nacional?

b.       ¿Cuál es su meta para nacionalizar su papel en particular?  ¿Dónde está en el proceso?

c.       ¿Cuál es la meta para nacionalizar el ministerio como equipo? ¿Dónde está en el proceso?

 

2.       Metas

a.       Hacer una lista de los papeles (responsabilidades) que tiene en la actualidad.

b.       Nombrar 4 o 5 responsabilidades claves que tienen que ver con el cumplimiento de su Ministerio.

Por favor, apuntar  tres metas personales, ministeriales o de equipo (9 en total) para el futuro.

METAS PARA EL FUTURO

E.      PLAN MINISTERIAL

1.       Leer  y  revisar el Plan Ministerial del año pasado. ¿Qué aspectos de la propuesta cree que necesite revisión?

2.       Considere sus metas y pensamientos para el futuro, en  base  a  la entrevista con su supervisor.  Revise  su Plan Ministerial.

Revisaré mi Plan Ministerial dentro de las próximas 3 semanas a partir de hoy.

______________________________________________  _____________

Nombre / Firma                                                               Fecha

3.       ¿En general, cómo desarrolló su ministerio?

4.       ¿Considera usted que hay algo que nosotros podamos hacer para apoyarlo más?

Publicado con permiso de Kerry Olson, Bethany Fellowship Missions

Las sugerencias que a continuación se presentan no son del autor, sino son insertadas sólo para reflexión y ayuda por parte del Programa de Cuidado Integral de COMIBAM Internacional

   Es importante aclarar varias cosas relacionadas con la confidencialidad antes de dar o llevar acabo esta encuesta.

-  ¿Quiere hacerla por escrito o verbalmente?

-  ¿Quien estará viendo y analizando las respuestas?

-  ¿Cómo y con que propósito se usará la encuesta?

-  ¿Cómo se guardará la encuesta, en donde, por cuanto tiempo, y quién tendrá acceso a esta información en el futuro?

-  ¿Quiere la organización también ofrecer un tiempo de entrevista confidencial con alguien afuera de la organización?

-  ¿Qué mecanismo esta implementado donde el personal también  pueda ofrecer una  retroalimentación sobre la organización y el liderazgo, etc., sin tener que preocuparse de consecuencias negativas?

Las respuestas ordinarias del personal son confidenciales a no ser que se indique explícitamente lo contrario por escrito y con el consentimiento de el miembro(s) del personal